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那些可能被忽略的科研办公小技巧——批量重命名文件

利刃君 投必得学术 2022-05-07


不论是在职场还是科研办公,我们都可能会遇到大量的文件需要修改文件名的情况,比如从手机导出的图片、接收的文件、下载的文献等都可能是以奇奇怪怪的名称存在的。为了更高效地进行文件管理,我们需要对这些文件进行重命名,如果文件数量较多时,一个一个地重命名显然特别耗费时间。


本期内容利刃君就为大家分享如何简单快速地批量重命名大量文件


一般方法


通过快捷键“Ctrl+A”全选文件,右键选择重命名,输入要更改的名称。这样的方式所有的文件都会被命名为统一的名称,而且每个文件名称后面都有“(1)、(2)……”这样的数字编号。如果我们需要批量修改文件名,而且每个文件都有不同的名称,这种方法显然是不适用的。



二般方法


01

获取文件的旧名称



首先,我们将需要重命名的文件都放在同一个文件夹中,如本例中有10个.docx文件,名称为“旧名称1、2……”。当然,实际名称无需如此整齐,这里只为演示而新建了10个文件。



下面在该文件夹中鼠标右键,选择“在Windows终端中打开”来打开Windows终端;



如果鼠标右键没有该选项,也可以通过“WIN+R”来打开运行窗口,输入“cmd”来打开Windows终端。



如果是这样打开终端,我们需要先进入需要重命名文件所在的文件夹,如本例中文件路径为“C:\Users\Viole\Desktop\文件示例”,则在终端输入“cd C:\Users\Viole\Desktop\文件示例”。



然后在终端输入以下命令:

dir /b> original.txt

此时,在文件夹中出现新的文件“original.txt”,该TXT文件记录了所有文件的旧文件名,我们将这些文件名复制。



02

使用Excel编辑新文件名



下面新建一个Excel文件,为了方便演示,我们分为三列:文件原名称、文件新名称和BAT文件内容。将上步复制的旧文件名复制至Excel的A列中,B列输入重命名的新名称,这里为“新名称1、2……”,新名称可自己根据实际需要输入,不需要整齐排列。



下面在“C2”单元格中输入函数【="ren "&A2&" "&B2&".docx"】来合并“A2”和“B2”单元格的内容。注意,本例中文件格式为.docx,如果是其它格式文件,对应修改即可。


通过单元格右下角的黑色“+”下拉将其它的BAT文件内容也生成。



03

批量重命名文件



下面将Excel表格中C列即BAT文件内容列的内容复制,在需重命名文件所在文件夹(本例中为“C:\Users\Viole\Desktop\文件示例”)新建.txt文件。将复制的内容粘贴至.txt文件中;



然后选择另存为,文件名保存为“rename.bat”,保存类型选择“所有文件(*.*)”,编码选择“ANSI”,点击“保存”即可。



下面进入文件夹,双击运行“rename.bat”就可以了,可以看到不到一秒钟就完成了所有文件的重命名,是不是很不错呢!



当然,学会这一招还可以有其它的妙用,如我们从数据库中下载很多文献的同时,可以导出文献的发表日期、影响因子、期刊等信息,然后批量修改文献的名称,比如以“影响因子+标题”的形式修改,就可以直接在文件夹中根据影响因子大小排序,实现文献的管理


补充:


在本例中我们注意到每个文件都显示了拓展名,我们在修改文件名称时也需要输入拓展名,而文件拓展名在默认条件下是不显示的。如果我们需要查看文件时显示扩展名,可以如下操作:


打开文件管理器,在上方的菜单栏找到“选项”,打开“文件夹选项”窗口;



选择“查看”项目,在下方“高级设置”列表中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”选项,取消勾选该选项,点击“确定”就可以了。





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